يقوم شعبة تقييم الاداء الجامعي في قسم الجودة بتزويد مسؤول كل شعبة ضمان الجودة في الكليات بثلاث يوزرات حسب تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي – قسم الجودة الخاصة بتقييم الاداء السنوي .
1- يوزر مسؤول شعبة الجودة في الكلية والذي من خلالة يمكن تخليق يوزر لمسؤول المباشر عن التقييم واضافة منتسب او قسم الى المنظومة …. الخ
2- يوزر السيد العميد : لغرض المصادقة على النتائج بعد اكمال التقييم
3- يوزر مسؤول وحدة الموارد البشرية في الكلية : لغرض تحديث البيانات الخاصة بمنتسبي الكلية من لقب علمي , الشهادة ….. الخ